販促物の発送、社内で抱えていませんか?
キャンペーンのたびに、パンフレットやポスターを梱包して店舗へ送る。展示会のたびに、資料やノベルティを仕分けして発送する。こうした作業は、繁忙期に社員の手を取られ、本来の業務を圧迫しがちです。
こうした作業をまとめて外注できるのが「発送代行」です。この記事では、販促物の発送代行で何を頼めるのか、料金はどう決まるのか、依頼先を選ぶときの注意点を紹介します。
販促物の発送代行で依頼できる作業
発送代行は、荷物を運ぶだけではありません。主に次のような作業をまとめて依頼できます。
- セット加工(アッセンブリ):パンフレット、ポスター、ステッカー、ノベルティなど、複数の販促物を1セットにまとめる作業
- ピッキング:在庫の中から、発送先ごとに必要な物を取り出す作業
- 梱包:ダンボールや緩衝材を使い、荷物の形状に合わせて梱包する作業
- 発送・配送手配:宅配便、路線便、チャーター便などから、荷物の大きさ・個数・納期に合う方法を選んで手配する作業
- 在庫保管・在庫管理:販促物を預かり、数量を管理しながら、注文に応じて出荷する作業
- 梱包資材の手配:ダンボール、緩衝材、ラベル、シールなどの用意
こんな販促物の発送に向いています
- 店頭用のディスプレイ、吊り下げPOP、ポスター
- パンフレット、カタログ、季刊誌などの印刷物
- キャンペーンの当選賞品、ノベルティ
- 展示会・セミナー用の資料や備品
- 店舗や営業所への販促物の定期的な配布
料金はどう決まる?
発送代行の料金は、一律ではありません。一般的には、次の要素の組み合わせで決まります。
- 作業費:セット加工、封入、梱包などの作業量(1点あたり、または1件あたり)
- 配送費:荷物のサイズ・重さ・発送先の地域・配送方法
- 保管費:在庫を預かる場合の、保管スペースや期間
- 資材費:ダンボールや緩衝材などの梱包資材
- システム費:受発注や在庫管理の情報管理が必要な場合
見積もりを依頼するときは、次の情報を伝えると、スムーズに正確な金額が出ます。
- 販促物の種類、サイズ、重さ
- 発送件数と、発送先(店舗か個人かなど)
- 納期と、発送の頻度(単発か定期か)
- 在庫保管の有無
発送代行を選ぶときのポイント
1. 小ロット・スポットに対応しているか
「数件だけ」「急に1回だけ」といった依頼を断る会社もあります。キャンペーンや店舗への追加発送は少量になることも多いので、確認しておきたい点です。
2. 在庫出荷に対応できるか
一度きりの発送だけでなく、預けた在庫を必要なときに随時出荷してもらえると、日々の発送業務から解放されます。
3. 輸送方法を提案してもらえるか
荷物の形状や個数、納期によって、最適な配送方法は変わります。ただ送るだけでなく、コストを考えた提案があるかを確認します。
4. 作業の品質と情報管理の体制
ピッキングミスや誤送は、販促の現場では大きなトラブルになります。検品の流れや、発送先情報の管理体制を説明できる会社かを確認します。
SP産業の発送代行
SP産業株式会社は、1972年の創業以来、パンフレット、ポスター、ディスプレイなどの販促物を中心に、セット加工、ピッキング、梱包、発送までの作業を請け負ってきました。
- 最小ロットの制限はありません。数件の発送から対応します
- 在庫出荷にも随時対応しています
- 宅配便、路線便、チャーター便を使い分けた、コストを考えた配送を提案します
- 受発注・在庫管理の情報システムにも対応します
- 拠点は大阪府豊中市です。
まずは「こんな発送をお願いしたい」というご相談だけでも構いません。
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